Privacy PolicyINFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
www.saphira.space
La società Saphira di Tajariol Anna, in qualità di titolare del sito www.saphira.space (di seguito, il “Sito”), con il presente testo informa sulle modalità con cui il Sito è gestito con riferimento al trattamento e alla tutela dei dati personali (di seguito, i “Dati”) delle persone che lo visitano o che, in ogni caso, contattano la società attraverso i canali indicati sul Sito (di seguito, gli “Utenti” o gli “Interessati”).
Il presente documento costituisce informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) ed è riferito unicamente al Sito suindicato; non riguarda, invece, altri siti o pagine web raggiungibili dall’Utente tramite link o ulteriori collegamenti interattivi eventualmente presenti sul Sito. Si invita pertanto l’Utente a consultare le rispettive informative privacy rese dai titolari dei siti di destinazione ai quali potesse essere indirizzato durante la navigazione.
1.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
I dati personali acquisiti tramite il Sito sono utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità:
a.
garantire l’operatività del Sito e la corretta fruizione delle sue sezioni e funzionalità, nonché elaborare analisi/metriche sull’utilizzo dei servizi e dei contenuti;
b.
gestire richieste e contatti dell’Utente e fornire riscontro alle comunicazioni inviate attraverso i moduli presenti nelle aree dedicate (a titolo esemplificativo: “contatti”, “richiedi informazioni”, ecc.) o tramite i canali indicati sul Sito (ad es. telefono, e-mail), nonché consentire l’accesso a specifiche funzioni/servizi (es. registrazione e creazione di un’area riservata, acquisto tramite shop online, ecc.) e svolgere le attività connesse all’erogazione di quanto richiesto;
c.
promozione e comunicazioni commerciali del Titolare (marketing diretto): inviare all’Interessato, con strumenti tradizionali e/o automatizzati (posta, e-mail, SMS, chiamate con o senza operatore e ulteriori mezzi utilizzati dal Titolare), informazioni, offerte, inviti, comunicazioni pubblicitarie e/o relative a iniziative ed eventi, nonché svolgere indagini di mercato e rilevazioni sul livello di soddisfazione dei servizi. Qualora, durante la navigazione, l’Utente abbia prestato consenso ai cookie di profilazione (si rinvia alla cookie policy), il Titolare potrà inoltrare comunicazioni e proposte personalizzate sulla base delle preferenze/interessi associati al profilo dell’Utente (es. campagne mirate, offerte dedicate);
d.
“soft spam”: informare l’Interessato che, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., è consentito l’invio di comunicazioni promozionali tramite l’indirizzo e-mail fornito in occasione di un precedente acquisto, per proporre servizi analoghi a quelli già acquistati, senza necessità di un consenso specifico, purché l’Interessato non si opponga. Resta fermo che l’Interessato può opporsi in qualunque momento contattando il Titolare ai recapiti indicati al successivo punto 2) e/o utilizzando il link di disiscrizione/opposizione presente in ogni e-mail commerciale inviata dal Titolare.
Si informa altresì che:
- con riferimento alle finalità di cui alla lettera a), il trattamento trova fondamento nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. d) GDPR, volto ad assicurare la piena funzionalità del Sito e a perseguirne l’ottimizzazione e l’aggiornamento.
- con riferimento alle finalità di cui alla lettera b), la liceità del trattamento è individuata, a seconda delle circostanze:
- nella necessità di eseguire un contratto (es. acquisto tramite e-commerce) o di dare seguito a iniziative precontrattuali richieste dall’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; oppure
- nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. d) GDPR, consistente nel fornire riscontro e gestire le richieste dell’Interessato, in coerenza con le sue ragionevoli aspettative, qualora tali richieste non siano riconducibili a un rapporto contrattuale;
- con riferimento alle finalità indicate alle lettere c) e d) il trattamento sarà svolto solo previo rilascio del Suo consenso specifico ed esplicito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, fatti salvi i casi di “soft spam” descritti sopra.
- con riferimento alla finalità di cui alla lettera d), il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a effettuare comunicazioni riconducibili al c.d. “soft spam” nei confronti dei propri clienti, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dall’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003, come successivamente modificato e integrato.
2.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Saphira di Tajariol Anna, con sede legale in Via E. Fermi n. 4, 33082 Azzano Decimo, P.IVA 03762011207 e C.F. TJRNNA96L47G888M (di seguito anche “Titolare” o “Società”).
Per ogni richiesta attinente al trattamento dei Dati, per la tutela e l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento (si rinvia, al riguardo, al paragrafo 9 che segue), nonché per ottenere informazioni, chiarimenti o segnalare eventuali osservazioni in relazione alla presente informativa, l’Interessato può contattare il Titolare mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviare all’indirizzo indicato in epigrafe, oppure tramite e-mail all’indirizzo: anna.tajariol@gmail.com.
3.
CONFERIMENTO DEI DATI:
Il rilascio dei Dati per le finalità indicate alla lettera a) è facoltativo, ma di fatto indispensabile per assicurare la piena operatività del Sito e la sua corretta fruizione. In mancanza, la navigazione potrebbe risultare compromessa e l’Utente potrebbe non riuscire a consultare integralmente i contenuti o a utilizzare le funzionalità e i servizi disponibili.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla lettera b) è facoltativo; tuttavia, qualora l’Interessato scelga di non fornirlo, non sarà possibile gestire e riscontrare le richieste inoltrate (ad es. richieste di informazioni su prodotti/servizi, preventivi, prenotazioni, ecc.).
Il conferimento dei Dati e il relativo consenso per le finalità richiamate alle lettere c) e d) è completamente facoltativo. Il mancato consenso impedirà al Titolare di svolgere, nei confronti dell’Interessato, attività di marketing, di trasmettere i Dati a terzi; resta fermo che tale scelta non inciderà in alcun modo sui trattamenti connessi alle finalità di cui alle lettere a) e b).
4.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 GDPR, nonché con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
5.
TIPI DI DATI TRATTATI
Ai fini del raggiungimento degli scopi sopra descritti, il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati:
- Dati di utilizzo e log di navigazione: le infrastrutture informatiche e i programmi che consentono il funzionamento del Sito rilevano, durante il normale esercizio, alcune informazioni la cui comunicazione è connaturata all’impiego dei protocolli di rete. Tali elementi non sono raccolti con l’obiettivo di identificare direttamente gli Interessati; tuttavia, per loro caratteristiche, potrebbero consentire l’identificazione degli Utenti mediante correlazioni e analisi, anche con dati nella disponibilità di terzi. Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP e/o il dominio del dispositivo utilizzato, gli identificativi delle risorse richieste (es. URI), la data e l’ora dell’accesso, la modalità di inoltro della richiesta al server, la dimensione del contenuto restituito, i codici di esito della risposta del server (es., esito positivo, errore, ecc.), nonché ulteriori informazioni tecniche relative al sistema e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati sono impiegati per finalità di statistica sull’utilizzo del Sito e per verifiche volte ad assicurarne la corretta operatività. Inoltre, possono essere utilizzati per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di illeciti informatici che coinvolgano il Sito o terzi, anche a seguito di richieste da parte di Autorità competenti o organismi di controllo.
Le informazioni sopra indicate possono essere raccolte automaticamente mediante cookie e strumenti analoghi. Per maggiori dettagli e per gestire le preferenze, si invita l’Utente a consultare la cookie policy del Sito.
- Dati trasmessi dall’Utente: ad esempio informazioni anagrafiche (quali nome e cognome) e recapiti (come numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.). Ulteriori informazioni personali inserite spontaneamente nei moduli del Sito e/o inviate volontariamente tramite e-mail saranno trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e secondo il criterio di minimizzazione, raccogliendo e utilizzando esclusivamente i dati strettamente necessari in relazione alle finalità perseguite.
6.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Il trattamento è svolto da persone espressamente autorizzate e adeguatamente istruite dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 GDPR. I Dati non saranno oggetto di diffusione, salvo nei casi in cui ciò sia imposto da disposizioni di legge. I Dati potranno inoltre essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti, per le finalità suindicate:
a.
fornitori esterni che prestano servizi a favore del Titolare, a titolo esemplificativo: gestione e manutenzione dei sistemi informativi e delle reti di comunicazione (inclusi i servizi di posta elettronica), sviluppo, conduzione e assistenza tecnica del Sito, piattaforme e servizi per l’invio di comunicazioni commerciali e attività connesse;
b.
studi professionali, consulenti e società specializzate incaricati di attività di supporto, assistenza e consulenza (ad es. in ambito amministrativo, contabile, legale, informatico e organizzativo), nei limiti strettamente necessari all’esecuzione dei rispettivi incarichi;
c.
autorità e soggetti pubblici competenti, qualora la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi normativi, regolamentari o a richieste legittime delle Autorità.
Si precisa inoltre che i soggetti richiamati alla lettera a) tratteranno i Dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento, assumendo quindi le relative responsabilità ai sensi della normativa applicabile.
Con riferimento, invece, alle categorie indicate alle lettere b) e c), il Titolare si avvale esclusivamente di fornitori e professionisti che offrano garanzie adeguate in termini di sicurezza e tutela dei dati personali e, ove previsto, provvede alla loro designazione quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tramite specifici atti di nomina.
7.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati acquisiti per garantire la corretta operatività delle pagine del Sito e dei relativi contenuti, nonché per elaborare statistiche sull’utilizzo dei servizi, saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei tempi di conservazione indicati nella cookie policy, ove applicabile.
I Dati trattati per gestire e dare riscontro alle richieste dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla relativa chiusura, salvo che, successivamente, si instauri un rapporto contrattuale. In tale ipotesi, i Dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi e ai termini previsti dalla normativa vigente.
Per finalità di marketing diretto, i Dati saranno trattati e conservati per 24 mesi dalla data di rilascio del consenso, salvo eventuale rinnovo dello stesso.
Con riguardo alle attività richiamate alla lettera d) del paragrafo 1, il trattamento sarà svolto dal soggetto destinatario dei Dati, in qualità di autonomo Titolare, nel rispetto dei propri criteri e tempi di conservazione previsti dalla relativa data retention policy.
Per le finalità di “soft spam”, i Dati saranno utilizzati per un periodo massimo di 24 mesi decorrenti dall’ultimo acquisto effettuato dall’Interessato.
Decorso tale termine, i Dati saranno cancellati oppure resi anonimi in modo irreversibile mediante procedure automatiche. Resta ferma la possibilità di estendere i tempi di conservazione qualora ciò sia necessario per adempiere a richieste della Pubblica Amministrazione, di altri enti/Autorità competenti, oppure per esigenze connesse alla tutela dei diritti del Titolare nell’ambito di procedimenti o contenziosi che comportino il trattamento dei Dati.
8.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Allo stato, il Titolare non prevede di effettuare trasferimenti di Dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, in futuro, si rendesse necessario un trasferimento verso tali destinazioni, esso sarà in ogni caso eseguito nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR (artt. 44 e ss.), garantendo che non venga compromesso il livello di tutela riconosciuto agli Interessati.
In particolare, i trasferimenti potranno avvenire: (i) verso Stati per i quali la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza, oppure (ii) in presenza di garanzie appropriate, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione ai sensi dell’art. 46 GDPR, a condizione che il destinatario assicuri misure idonee e che gli Interessati dispongano di diritti esercitabili e rimedi effettivi. Eventuali trasferimenti in deroga a quanto sopra saranno effettuati esclusivamente nei casi e alle condizioni previste dall’art. 49 GDPR.
9.
DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare, senza particolari formalità, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento, in particolare per ottenere la conferma dal Titolare dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che la riguarda, per conoscerne l’origine, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la portabilità. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo europea (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso avanti l’Autorità Giurisdizionale.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento utilizzando anche l’apposito modello predisposto dal Titolare e che può essere richiesto all’indirizzo anna.tajariol@gmail.com.
La presente informativa potrà subire modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di modifiche del Sito, per cui si invitano gli utenti a visitare periodicamente la sezione “Privacy Policy” e “Cookies Policy” del Sito.
Il Titolare del trattamento
Saphira di Tajariol Anna
Data ultimo aggiornamento: 23-01-2026